存證信函產生器

各類國內掛號信函交寄時，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，稱為存證信函。當事人交寄存證信函，於必要時，可資舉證，但郵局對存證信函之證明，以其正副本之內容相同為限。

一、使用郵局存證信函用紙或其他符合郵局規定之格式紙張書寫。
二、使用本國文字，並得加註標點符號或阿拉伯數字。但信內述及之外國人名或事物名稱必須引用原文者，得用外國文字書寫。
三、使用不脫色筆或打字複寫，或書寫後複印、影印，每格限書一字，均需色澤明顯，字跡端正。
四、信函內之寄件人及收件人姓名、地址及郵遞區號與封面所書（示）者相同。
五、信函如有附件，以與存證信函本身有關文件為限，文件以外之物品不得附寄。正本具有附件者，副本亦須備附件，如無法製備者，應以照片或影印本代替。
六、存證信函正副本文字，如有塗改增刪，應於正副本之末註明「在某頁某行第幾格下塗改增刪若干字」字樣，由寄件人簽名或蓋章。但塗改增刪每頁不得逾二十字。
七、存證信函留存郵局之副本，依郵件處理規則第三十四條第二項規定，自交寄日起，由郵局保存三年，期滿後銷燬之。